1、 现状与需求
近年，矿业资源公司的经济效益，发展势头都处于一个逐步上升的阶段，伴随整个市场情况的好转，企业的经济效益逐年增长，但是企业内部管理思想和管理手段没能同步提升，由于企业内部信息不共享，经常造成部门之间协调困难，内部供应链运营成本高，企业进一步的发展受到制约。
随着市场竞争的激烈，现代企业的竞争能力来自于企业内部管理的不断完善，要在日趋激烈的竞争中取得优势，首先就要提高企业内部管理的能力，通过引进先进的信息技术来加强内部管理控制能力，完善管理制度与管理手段，真正实现向管理要效益。
企业在对内部管理变革的时候，既需要一套可以将领导的管理意图加以实现的先进工具，同时也需要从管理手段，管理机制等方面入手，通过应用先进的管理思想，例如在生产过程中应用看板管理来提升企业的管理控制能力，综合提升企业的竞争能力。
2、 需求分析
2.1、结合材料定额消耗与实时质量分析，最大程度降低产品成本
影响企业产品成本最重要的环节在于矿石品质、原材料和生产设备。通过对材料进行定额领料，实时掌握原料成本消耗情况；结合矿石品质、产品质量的实时汇总和分析，做到对产品成本的计划指标与实际指标的详细对比；通过对产品成本的分析，发现影响成本变动的因素，解决生产经营过程中隐藏的管理问题，最大程度的降低产品成本。
2.2、生产数据反馈不及时；引入看版管理加强生产管理控制能力
资源公司的生产模式属于大规模连续生产，矿石开采出来以后，通过供矿分厂进行粉碎分别输送给选矿部门，通过多道工序的筛选最终生产出不同矿石产品。但采购、销售、生产之间信息反馈不及时，生产部难以快速准确的做出生产任务调整安排。企业领导及分厂领导需要及时掌握生产数据，及时了解生产产量和质量的变化情况。另外，考虑到建立企业的内部竞争机制，建议企业在生产环节采用看板管理来实现企业的产量与质量的全面提升。
2.3、仓储库存分散管理，库存信息不准确，不利于库存物资的合理调配
企业大都有多个仓库，各类材料物资上千种，具体各类物资的详细储备量都掌握在各个仓库的手中，由于每天各类物资都在发生变化，企业很难有效的掌握真实的库存数据变化情况。在企业的实际经营管理过程中，库存物资储备过多容易造成资金占用，而过少的物资储备，又可能造成停工待料现象；要实现合理调配物资更需要准确的掌握真实的库存情况，来达到企业资源的合理应用。
2.4、采购计划手工测算量大，难以考虑周全，缺少自动化工具
各仓库的负责人定期提交库存情况给采购部门，采购部门进行汇总、审核，并制定相应的采购计划，但是在这一管理环节中，由于各仓库负责人为了保障自己的需求，容易在这一环节产生需求牛鞭效应。所谓需求牛鞭效应就是在编制采购计划的时候由于种种原因造成的超量采购和重复采购，造成资金占用。只有准确掌握真实的库存数据，由系统自动判断采购需求是否超限额，才能在满足生产需求的前提下编制出合理的采购计划。
2.5、需要完善客户信息管理，加强销售分析能力，加强销售回款控制
销售是企业的龙头，更是企业实现收入，获得利润的重要渠道。资源公司的客户相对比较固定，但是，随着市场竞争的日趋激烈，对于客户关系的维护更突显得重要。通过对客户购买情况的分析，通过对客户贡献率的分析可以准确的了解一段时期内是否存在老客户的流失，那些客户是企业的重点客户，整个行业需求的矿石是哪些等等；销售回款是否及时影响企业现金的流入，通过对销售回款，预付款的控制，可以最大程度的避免企业的销售风险。
2.6、领导实时掌握企业经营活动信息，决策数据更加真实准确
在传统的企业管理过程中，企业领导一直处于一个相对被动的位置。作为企业的最高管理者，了解企业内部运营情况的信息来源主要是通过各级中层管理干部的汇报，和企业内部的各种报表，但是作为企业领导最为关心的成本问题，特别是对产品的成本波动情况了解不及时，领导需要及时掌握影响成本波动的关键因素。而通过先进的信息管理系统，企业领导每天只要通过管理驾驶舱等领导决策系统的查询，就可以实时掌握当前企业产供销人财物等方方面面的数据。
2.7、加强基础数据的管理，实现内部信息共享，建立企业内部控制约束机制
通过对企业基础数据的多维度分析，改变传统企业内部业务部门注重部门目标而忽略了企业目标的问题；通过预警分析，提早发现企业内部的管理问题。
目前企业内部还没有形成有效的控制约束机制，很多重要的业务信息与问题大量分散在具体的业务部门，缺少信息的内部共享，各级领导很难准确、及时的了解企业当前的真实情况。
另外企业管理的一个重要环节就是要加强企业内部员工的责任意识与主动性。通过KPI绩效考核与激励政策，充分调动员工的工作热情，发挥员工的主人翁意识；通过对岗位职责的标准化要求，规范员工的工作方式，建立工作流程标准化机制，从而全面提高企业内部的工作效率。
3、 解决方案
3.1 总体方案
我们提供的平台应用系统，是最先实现面向对象设计、组件化构造的系统。通过长期积累，形成了自己专有的核心技术平台，满足开发、实施、项目管理、客户化、通讯、与其他软件集成的需要，以及根据用户需求――机构变动、流程调整、业务扩大、人员变动、新技术引用、系统扩展――不断进行扩充，在通常的计算机应用水平下灵活使用和操作的优势。
本平台应用系统能够为您解决矿业企业管理由"粗放"向"细化"转型的关键难点"知己知彼，百战不殆"，实时了解企业的人、财、物资源"家底"及时、全面了解企业大量的成本消耗环节，合理评估成本压缩的空间细化管理，层层考核，考核指标的合理性规模扩大，地域分散，有效的控制各经营单位，同时不加大控制成本具备赢得新物流模式经营效益的基础。
企业活动透明化，使各级管理层随时、快速、全面的了解业务活动情况，有充足的调控依据。在生产调度、安全管理、物资供应、设备调配、煤炭运销等诸多业务环节加强关联，避免人为漏洞。在矿业企业的管理改革在不断深化中，保证"上下一致"的执行过程。
企业可以采用常规的客户端和服务器端模式，即企业购买客户端和服务器端，依据现有的或重新组建网络系统搭建WorkAuto矿业资源信息管理平台。数据保存在服务器端，用户通过客户端软件访问服务器端进行相关的业务处理，或用户在本地进行相关的业务处理，然后定期上传数据给服务器端。
此种模式相对费用较高，企业不但需要购买一定配置高度服务器和客户端，而且还需经常对两端进行维护。但这样可以大大提高企业数据的保密性，企业数据在企业的内部网络，只有通过相关软件的可以读取，通过外部网络无法进行访问。
3.2 业务功能
WorkAuto矿业信息管理平台解决的工作重点在于降低产品生产成本、实时掌握生产相关数据，合理安排生产计划，完善生产指标考核，整合企业内部物流资源，强化资金流动控制，将企业内部隐含的管理信息透明化，为企业的各级领导提供决策支持数据。主要包括以下模块：
目前企业内的计划主要包括销售计划、生产计划、采购计划以及发车装运计划等。在系统中将自动根据销售计划，参考设备能力、内部各项资源情况合理安排生产计划，并上报相关领导进行审批；通过对大宗主要原料消耗的定额控制，参照生产计划安排自动生成材料采购计划，并上报相关领导审批；在设备管理系统中，根据生产计划安排，编制各分厂的设备维修计划，零部件的采购计划，并上报相关领导进行审批；储运部根据销售计划，生产计划，成品库存情况，请车安排编制装车发运计划，并上报相关领导审批。通过对企业内部各项计划的系统安排和管理，各级领导可以随时查询，掌握各项计划的编制与执行情况。
通过前面的分析表明，企业降低产品成本的主要途径在于对材料消耗进行定额管理与控制以及严控产品质量关。系统能够自动跟踪各分厂、部门的材料消耗情况；质量管理部门及时将各时点的质量情况和产量情况录入到系统中，通过系统进行自动分析，发现质量变化情况；通过对产品成本变化的详细分析，结合产品质量变化情况，及时发现影响成本变化的主要因素，能够准确分析出具体是由于哪些因素造成的成本增加，并结合生产指标考核责任制的落实，激励各分厂、部门的人员进行主动控制成本控制。同时，通过对成本的计划指标考核与实际成本的对比分析，让企业的各级领导能够准确的掌握企业产品的实际成本情况，并以次做出正确的管理决策。
企业在生产管理过程中，重要的是了解的各分厂的生产任务完成情况和产品质量情况。各生产单位每天需要将各班次的产品产量与质量及时录入到信息系统中，设备的维修计划，停工计划都需要在系统中进行维护，领导通过系统查询可以准确掌握具体产品的质量与产量，同时可以和过去同期的产品产量进行对比，通过对生产过程的准确了解，设备使用情况的了解，合理安排调整生产任务；通过引入生产看板管理方法，结合信息系统全面提高生产过程的管理与控制。
通过建立企业内部物流管理平台，整合企业内部的采购管理，销售管理和物资管理。通过在系统中建立完善的客户、供应商档案加强企业对客商信息的管理，通过比价采购最大程度的降低材料成本，通过对采购订单的跟踪及时了解所需原料的在途情况，跟催订单的执行；通过对库存数据的实时监控，准确掌握真实的库存变化情况，通过对库存物资的分析和掌控，合理安排物资调配计划；通过与财务系统的全面集成，为企业建立统一完善的财务、物流平台。
4、 为用户带来的价值
- 动态可控的信息流协助实现整体企业资源的有效配置，以实现信息化带动工业化的最终目标，向销售、向管理要效益。
- 通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现管理瓶颈，优化管理流程，提高管理效率，提高产品准时交货率和对销售的响应速度。从而提升企业的竞争力。
- 通过资金流、物流、信息流的有效链接，理顺企业的业务流程及信息数据流程，及时提供准确的企业生产经营状况及分析预测资料，为企业领导提供真实、准确的辅助决策数据。
- 通过建立完善的销售管理体系、采购管理体系、仓储供应管理体系，通过实现与财务体系的有效集成，进一步规范并完善企业的综合管理体系，使之全面反映企业在长期经营运作过程当中总结出的管理精华，并通过动态可控的信息系统进一步优化、发展管理实践和管理精华，使其成为企业智慧资产的重要组成部分。
- 通过引进先进得管理思想，借鉴世界同行业领先的管理思想及管理流程，通过实施过程当中的缜密的培训工作和知识传授，为企业培养一批既懂技术又通晓管理的专才，为整体实现企业信息化建设奠定坚实的基础。
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