1.         系统介绍

从20世纪60年代开始，企业开始使用电脑来处理日常的数据，以节省人力及提高数据的正确性与时效性。因此，大量信息系统应运而生。如会计信息系统、存货控制系统、销售信息系统等，这些信息系统的来源可能是企业自行开发取得或者委外开发购买现场的套装软件，但随着信息技术的进步及时间的推移，企业累积了大量的交易数据，而这些不同的信息系统间数据交换的问题也越显重要企业必须花费更多的人力与财力来维护这些信息系统，才能确保数据的正确性和一致性；也就是说，这些各自独立的信息系统，彼此之间无法共享信息，对组织的效率与企业绩效造成了负面的冲击。因此，开发一种能够集成企业所有经营管理，处理企业在营运上所产生的大量及复杂的交易数据，提供集成且及时的信息，以支持企业运作及决策制定的信息系统，便为大家所期待。因此，这种集成性的套装软件系统很受欢迎，即所谓的企业资源计划（ERP）软件。

尽管ERP软件提供的物流管理具有一般企业管理的共性，但各个企业、行业也有其独特的个性。物流管理的大部分内容涉及到企业内部各个部门之间的衔接和协调，因此，物流管理是企业管理的盲区和难点，运作不好，将导致企业物流效率乃至整个企业运作效率的低下。而且还有一些中小企业由于资金的缺乏难以承担建设集成信息系统的庞大开支；专业人才的缺乏使中小企业难以良好地维护、管理和运用系统；对信息技术了解和知识的欠缺，使中小企业难以正确地挑选、鉴别、设计适合自身需要的信息系统；整体实力的弱小，使中小企业难以承受项目失败所带来的企业风险；灵活的业务方式和管理模式，不断变化和成长的企业状况，使中小企业对信息系统有不断调整、升级的需要，而这更是中小企业的财力所无法承受的。

互联网技术则恰好为物流管理提供了良好的运作平台。在网络环境下，供应链中的各个节点企业能更好地实现信息共享，使企业可以提高生产力，降低了物流企业的运行成本，为产品提供更大的附加值。

2.         功能介绍

1)         采购管理

建立完善的采购管理体系，包括供应商管理、供应商报价管理体系、制定采购计划、并可以根据采购计划进行相应的采购业务、采购退货管理、建立相关的报表，可以随时查询供应商的报价情况、供应商的供货情况、采购计划的执行情况等。  

2)         销售管理

建立完善的销售管理体系，可以进行客户管理、销售价格体系管理、制定销售计划、根据销售计划指导销售业务的开展、合同管理、销售发货\退货情况管理等，建立相关报表，可以随时查询整个价格体系、销售计划的完成情况、客户的订货情况等。  

3)         库存管理

建立完善的库存管理体系，可以进行采购入库、销售出库、仓库的调拨、盘点等库存业务，提供相应的库存上下限、存货保质期等预警信息，建立相关报表，可以随时查询库存的出入库情况、存货的分布、现存量等明细及汇总情况。

4)         财务管理

建立内部财务系统，可以与采购、销售、库存体系无缝链接，记录采购、销售过程中的应收、应付情况，具体的收入、费用支出情况、自定义损益项目管理等建立各种相关报表，可以随时查询应收、应付的明细和统计账目、财务收支的统计分析等账目。

3.         实现价值

1)    从规模经济转向精密管理和效益管理。通过彻底的ERP流程再造和优化，建立了与公司预算紧密结合的费用申请和审批流程，并建立预算控制模型来支持总公司对分公司的考核，以及分公司对下一级公司的考核。这从制度上杜绝了费用超支，优化了资源配置，实现了绩效驱动的成本管理。 从投入产出角度分析，仅在营销和管理费用方面，这个流程就可降低全年费用的2%—3%。

2)    从战略、流程、人才和技术等多个方面营造企业的竞争优势，从有效性和效率两个角度帮助企业提高收入，降低成本，优化资产配置，最终提升企业的财务表现，确保企业转型成功。

3)    能帮助企业提高收入、降低成本、提高资产利用率。收入的提高主要通过销售量的增加以及差异化定价来实现，消除存货处理和产品运输过程中的低效可以实现成本的降低，资产效率的提高则可以借助先进的存货管理、现金管理等等。

4)    网络信息技术为我们提供了进行多种资源整合的现实性和可能性;进行多种生产要素和营销要素的资源整合，是在全球经济一体化的新形势下寻求企业最大利润空间的一条新途径。

5)         综合反映企业日常业务经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的企业管理信息，用以计划、决策、控制、分析和考核企业的业务经营全过程，帮助企业提高经营管理的计划和业务过程的监控能力，从而从本质上提高企业管理水平。

6)         WorkAuto2004物流管理系统通过分销管理实现不同组织机构间单据的传递以实现相互间业务的处理，通过分销管理可合理地制订企业的战略经营计划，有效地拓展企业的销售渠道，提高销售业绩，降低销售库存环节的成本费用，以实现企业最终的目标利润。

7)         在对系统的应用过程中，不同企业会针对自身信息化的实际状况来选择逐步的应用。WorkAuto2004物流管理系统正是切合用户实际应用需求的层次差别，提供由浅至深、从低到高不同层次的应用，适应不同类型和应用层次的客户需求。

8)         系统提供灵活的业务单据自定义、报表自定义等功能，不同企业可根据自己的管理需要及可行性原则选择业务流程管理的深浅层次、监控的强弱，并随着业务的发展，形成一种循序渐进的管理需求，这样，企业可以实现从基础业务管理到WorkAuto2004物流管理系统的集团一体化应用等各种不同层次 的应用，从而随着主体管理需求的不断增强，真正促成用户信息化建设水平的提高和企业自身的成长。